Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Krempl & Müller GbR
Julia Krempl und Heike Müller
Angerstraße 8
93133 Burglengenfeld
E-Mail: kontakt@regionale-messe.de
Website: www.regionale-messe.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten beim Besuch unserer Website und im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an der REGIONALE Gewerbe- & Lifestylemesse verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei IONOS gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Informationen zum verwendeten Browser gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei gelten die mit unserem Hostinganbieter vereinbarten beziehungsweise von ihm vorgesehenen Speicher- und Löschfristen.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen deinem Browser und unserer Website übertragen werden, vor unbefugtem Mitlesen geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an der mit „https://“ beginnenden Internetadresse.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, insbesondere deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen und den Inhalt deiner Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten vertraglichen Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Anmeldung als Aussteller
Über unsere Website bieten wir ein digitales Anmeldeformular für die Teilnahme als Aussteller an der REGIONALE Gewerbe- & Lifestylemesse an. Das Formular wird mithilfe der WordPress-Erweiterung WPForms bereitgestellt.
Erhobene Daten
Im Rahmen der Ausstelleranmeldung verarbeiten wir insbesondere:
- Unternehmensname und Name der Ansprechperson
- Geschäftsanschrift und gegebenenfalls abweichende Rechnungsanschrift
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Website und gegebenenfalls Social-Media-Profile
- Unternehmensbeschreibung und Angaben zum Messeangebot
- gewünschten Ausstellungsbereich und Standgröße
- gebuchte Zusatzleistungen und technische Anforderungen
- Angaben zu Vorträgen, Workshops und weiteren Programmpunkten
- Angaben zu Messeausweisen und Eintrittskarten
- weitere freiwillig übermittelte Informationen zur Messeteilnahme
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden diese Daten zur Prüfung und Bearbeitung der Anmeldung, zur Planung und Organisation der Messe, zur Standzuteilung, zur Bereitstellung gebuchter Leistungen sowie zur Kommunikation mit den Ausstellern.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Ausstellervertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Daten für die Rechnungsstellung, Buchhaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherung der Anmeldedaten
Die über WPForms eingegangenen Anmeldungen werden zunächst innerhalb unserer WordPress-Installation gespeichert.
Für die weitere Messeorganisation können die Daten in Excel-Dateien exportiert und in unseren geschäftlichen Unterlagen gespeichert werden.
Die ursprünglichen Formulareinträge werden nach Abschluss der Veranstaltung und Sicherung der erforderlichen Informationen grundsätzlich innerhalb von sechs Monaten gelöscht, sofern keine Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
Exportierte Daten und sonstige Geschäftsunterlagen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Organisation, Abwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Empfänger der Daten
Die Anmeldedaten werden durch den Veranstalter und die mit der Messeorganisation betrauten Personen verarbeitet.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung, zur Bereitstellung gebuchter Leistungen, zur Rechnungsstellung oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
7. Veröffentlichung von Ausstellerinformationen
Die Präsentation der teilnehmenden Unternehmen auf unserer Website sowie in gedruckten Messeflyern und weiteren veranstaltungsbezogenen Werbematerialien ist Bestandteil der Messeteilnahme und in unseren Teilnahmebedingungen geregelt.
Hierzu können insbesondere folgende Angaben veröffentlicht werden:
- Unternehmensname
- Unternehmensbeschreibung
- Geschäftsanschrift beziehungsweise Unternehmensstandort
- Messestandort und Standnummer
- Website und Social-Media-Profile
- Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und Messeaktionen
- vom Aussteller bereitgestellte Unternehmensbilder und Logos
Die Veröffentlichung dient der Präsentation der teilnehmenden Unternehmen sowie der Information und Orientierung der Messebesucher.
Soweit personenbezogene Daten für die vertraglich vereinbarte Ausstellerpräsentation erforderlich sind, erfolgt ihre Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Kontaktdaten einzelner Beschäftigter oder Ansprechpartner erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Die Aussteller werden nach Abschluss der jeweiligen REGIONALE aus dem Online-Ausstellerverzeichnis entfernt.
Bereits verteilte gedruckte Messeflyer und Werbematerialien können weiterhin im Umlauf bleiben und lassen sich nachträglich nicht vollständig zurückholen.
Davon unberührt bleibt die weitere Speicherung von Anmeldungs- und Vertragsdaten, soweit diese für die Abwicklung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. Kommunikation mit Ausstellern
Im Zusammenhang mit der Anmeldung und Durchführung der REGIONALE versenden wir organisatorische Informationen, beispielsweise Anmeldebestätigungen, Standinformationen, Rechnungen und Hinweise zum Ablauf der Veranstaltung.
Soweit diese Kommunikation zur Durchführung des Ausstellervertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus können wir ehemalige Aussteller über weitere messebezogene Angebote oder Veranstaltungen informieren, beispielsweise über ein anschließendes Netzwerktreffen oder eine künftige REGIONALE.
Solche Nachrichten können rechtlich als Werbung gelten. Wir versenden sie daher nur, soweit hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt oder die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Ansprache ohne gesonderte Einwilligung erfüllt sind, insbesondere nach § 7 Abs. 3 UWG.
Die datenschutzrechtliche Verarbeitung erfolgt je nach Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. f DSGVO.
Einer Verwendung der E-Mail-Adresse zu Werbezwecken kann jederzeit widersprochen werden. Hierzu genügt eine Nachricht an kontakt@regionale-messe.de. Durch den Widerspruch entstehen keine anderen Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen.
9. Technischer E-Mail-Versand
Für den Versand von E-Mails über unsere Website verwenden wir die WordPress-Erweiterung WP Mail SMTP in Verbindung mit dem E-Mail-Dienst von IONOS.
Hierbei werden die für die Zustellung erforderlichen Informationen verarbeitet, insbesondere Empfänger- und Absenderadresse, Nachrichteninhalt sowie technische Versanddaten.
Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Zustellung von Anmeldebestätigungen und organisatorischen Nachrichten.
Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb, die Sicherheit oder die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen notwendig sind.
Soweit das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage der DSGVO.
Für die Verwaltung von Cookie-Einstellungen ist die WordPress-Erweiterung WPConsent installiert. Ein Cookie-Banner und die automatische Skriptblockierung sind derzeit nicht aktiviert.
Nach unseren bisherigen technischen Prüfungen wurden im getesteten Aussteller-Anmeldeformular keine aktiven WPForms-Benutzer-Cookies festgestellt.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Technologien eingesetzt werden, werden diese nur unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen verwendet.
11. Lokal eingebundene Schriftarten
Für die einheitliche Darstellung unserer Website verwenden wir Schriftarten, die lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert sind.
Die Schriftdateien werden direkt von unserer Website geladen. Eine Verbindung zu den Google-Fonts-Servern ist für die Bereitstellung dieser Schriftarten nicht erforderlich.
12. Bilder und Veranstaltungsinformationen
Auf unserer Website veröffentlichen wir eigene Fotos, Grafiken sowie Informationen zur REGIONALE und zu den teilnehmenden Unternehmen.
Die Bilddateien werden auf unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Soweit auf veröffentlichten Bildern Personen erkennbar sind, berücksichtigen wir die geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Anforderungen.
Bei Fragen zur Veröffentlichung personenbezogener Informationen oder Bilder können sich betroffene Personen jederzeit an uns wenden.
13. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken und externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten sowie zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken wie Facebook und Instagram enthalten.
Bei einfachen Verlinkungen werden nicht bereits durch das bloße Aufrufen unserer Website Daten an die verlinkten Anbieter übertragen. Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links wird die externe Website aufgerufen.
Für die dort stattfindende Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Es gelten deren Datenschutzhinweise.
Wir verwenden derzeit keine direkt eingebetteten Social-Media-Beiträge, YouTube-Videos oder Google-Maps-Karten.
14. Technische Dienstleister
Für den Betrieb und die Pflege unserer Website verwenden wir WordPress sowie technische Erweiterungen, insbesondere für die Seitengestaltung, Formularverarbeitung, Suchmaschinenoptimierung, Sicherheit und Bildoptimierung.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf einer geeigneten Rechtsgrundlage.
Werden externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt, erfolgt dies unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen.
15. Allgemeine Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden.
Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.
Für steuerlich relevante Buchungsbelege gelten regelmäßig Aufbewahrungsfristen von acht Jahren, für bestimmte andere Geschäftsunterlagen sechs beziehungsweise zehn Jahre, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Nach Ablauf der maßgeblichen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Aufbewahrung besteht.
16. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir folgende Rechte zu:
- Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung deiner Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft
Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Wahrnehmung deiner Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@regionale-messe.de.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für private Unternehmen in Bayern ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
18. Erforderlichkeit der Datenbereitstellung
Für den bloßen Besuch unserer Website ist es grundsätzlich nicht erforderlich, aktiv personenbezogene Angaben zu machen.
Für die Anmeldung als Aussteller benötigen wir jedoch bestimmte Informationen, insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten sowie Angaben zu den gewünschten Messeleistungen.
Ohne diese erforderlichen Angaben können wir eine Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeiten oder einen Ausstellervertrag nicht abschließen.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der Ausstelleranmeldung findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.
Die Prüfung und Bearbeitung der Anmeldungen erfolgt durch den Veranstalter.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.